【发稿时间：2017-02-23 阅读次数：】

各招标代理机构、投标企业：

为了扎实推进电子档案归档和管理工作，为了方便中心的档案材料统一、集中、有序保存，更加有效的实施无纸化办公，结合定西市公共资源交易中心实际，现决定于2017年2月27日以后进场的项目，对公共资源交易活动中所产生的档案材料进行电子化存储。现就相关事宜通知如下：

一、前期资料

项目进场的前期资料由代理机构上传，上传的资料要求保证数据的完整、准确。

二、招标文件

1. 房建市政类项目。代理机构在上传gef格式招标文件的同时上传签电子章的pdf格式招标文件。

2. 其他项目。除房建市政类项目外的所有项目，由代理机构上传签电子章的pdf格式招标文件。

3. 代理机构在制作招标文件时，要求投标人在递交纸质投标文件的同时递交密封的签电子章的pdf格式电子投标文件。

三、投标文件

各投标人将用U盘存储的电子版(pdf版)投标文件与纸质版投标文件一同密封，在递交投标文件时同时递交纸质版和电子版。