【发稿时间 ：2025-12-31 阅读次数：】
各投标人：
为了保障招标投标活动正常进行，防止因投标人工作疏漏，导致投标文件被判定为无效标书，进而导致项目招投标活动失败。我们依据实际工作情况，认真归纳了12种常见的被判定为无效标书的情形，希望对各投标人有所帮助。
一、投标文件完整性检查
1.核对招标文件要求
逐条检查招标文件中对资质、格式、内容的要求，确保投标文件无遗漏项。
2.核对必备文件清单
营业执照、资质证书、授权书、信用证明等是否齐全且有效。
技术方案、商务条款响应表、服务承诺书等是否完整。
3.检查关键内容填写事项
投标函、报价表、工期/服务期等核心信息是否清晰准确。
二、资格条件合规性
4.资质匹配方面
确保企业资质、项目业绩、人员证书等完全符合招标要求的等级和范围。
5.响应性条款方面
招标文件中的“★”号条款(不可偏离项)必须逐条响应，避免技术或商务偏离。
明确标注“完全响应”或提供替代方案(若允许)。
三、格式
6.排版与签章
文件页码、目录、章节标题是否连贯无误。
7.逐页检查签字盖章要求
法定代表人签字、公章是否齐全，必要的授权委托人或其项目负责人等是否按招标文件签字盖章。
四、报价与成本控制
8.报价准确性
总价与分项价格是否一致，避免算术错误(如小数点错误)。
报价是否在招标预算范围内，避免超限或异常低价(可能触发废标或质疑)。
9.风险规避
检查是否遗漏不可预见费用或税费计算错误。
明确报价有效期。
五、时间节点把控
10.截止时间
投标文件递交截止时间前1天完成终稿，预留修正时间。
开标、评标活动专人负责跟进，及时解决可能出现的澄清答疑等事项。
六、技术方案与响应
11.技术条款匹配
技术方案需完全覆盖招标文件中的功能、参数要求，避免模糊描述。
按要求提供检测报告、案例证明等佐证材料(如有要求)。
12.偏离说明
若有非实质性条款偏离，需在偏离表中明确说明并承诺风险。
七、温馨提示
建议通过“三级审核制”(编制人自查、部门复核、法务/商务终审)确保文件合规性。
投标前可模拟专家评审视角逐项筛查，最大限度规避风险。